L’assocation Les Loges Virelart’daise est une petite association composée uniquement de bénévoles. Tous les fonds (dons et bénéfices) sont utilisés pour l’organisation des événements proposés par l’association sur la commune de Virelade, l’achat de matériels et le soutien financier des artistes présents lors de ses événements.
Nous n’existons pas sans vous !
Le 1er moyen pour nous soutenir est de venir voir les artistes qui se produisent sur la scène de Virelade !
Suivez-nous sur facebook et instagram ! En plus de nous soutenir, cela vous permettra de suivre les actualités de l’association.
Une adhésion à l’association permet de nous soutenir financièrement mais également de profiter de prix préférentiels et d’autres avantages. L’adhésion est possible au moment de l’achat du billet sur un événement.
Le moyen le plus efficace pour nous soutenir est un soutien financier via un don. Plusieurs moyens sont à votre disposition.
Pour que des événements voient le jour, nous avons divers profils de bénévoles pour diverses missions. Il n’y a pas besoin d’être tout le temps libre ou de ressembler à Hercule pour apporter sa pierre à l’édifice.
Et même si tu n’as pas beaucoup de temps à nous consacrer, ce n’est pas grave !
Une fois la décision prise de faire un événement, il faut se décider sur le genre d’événement, ainsi que la date afin qu’elle soit la plus pratique pour les intervenants ainsi que pour le public.
Avant de mettre en place des événements, il faut savoir le budget en notre possession. Pour cela, on doit rechercher des subventions qui sont parfois accordées. Mais nous ne pouvons pas compter que sur elles pour proposer des prestations à la hauteur de ce que les gens attendent.
C’est pour cela que nous recherchons tout le temps des sponsors et des partenariats, chez les entreprises ou parmi les particuliers, chacun peut poser sa pierre à l’édifice. Que ce soit par du prêts de matériels ou des dons, il faut absolument réussir à trouver de l’aide pour que tout se déroule au mieux. Alors si vous avez une âme de commercial, des relations qui seraient intéressés… cela fait aussi partie de compétences dont on a besoin pour que notre association prospère.
Pour trouver les intervenants, si cela n’est pas fait lors de l’étape précédente, puis on diffuse les informations afin de toucher le plus de monde qui serait intéressé pour venir.
Pour cela, avec l’ère numérique, on envoie des messages sur différentes plateformes, mais on prépare également des affiches et des flyers à distribuer dans les environs.
Ce qui signifie qu’à cette étape, il y a déjà beaucoup de travail à faire et pour cela, il suffit d’avoir des connaissances en traitement de texte, ou de pouvoir encoller des affiches ou distribuer des flyers en marchant ou véhiculé. Il peut y avoir également des bénévoles aux marchés afin de dialoguer directement avec des gens qui pourraient être intéressés.
Ici commence le travail physique de mettre en place tout le matériel dont on aura besoin au cours de l’événement. Que ce soit pour des musiciens, des artistes en tout genre, il faut le matériel pour le son, les lumières, la nourriture, les boissons… Certains vont chercher les courses pour les approvisionnements. D’autres font parfois des crêpes ou autres nourritures pour vendre à la restauration ou pour nourrir les artistes.
Durant l’événement, il y a plusieurs postes : son, lumière, accueil artistes ou visiteurs, buvette, restauration, sécurité et les bénévoles « volants » qui vont là où il y a besoin d’aide.
Une fois l’événement terminé, il faut tout ranger et nettoyer.
Avoir des bénévoles, c’est primordial, mais sans financement, nous ne pouvons rien faire.
On ne t’apprends rien, sans argent, on ne peut rien faire, mais tu es en droit de te demander à quoi il pourrait bien nous servir. Voici donc une liste non exhaustive des différentes dépenses d’argent afin de financer un événement :
Tu comprends donc que nous avons besoin d’aide, et si tu veux/peux nous aider, n’hésite pas à nous faire un don. Nous te fournirons même un CERFA sur demande afin de justifier le don à l’administration fiscale.
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